Software Administrativo
Un software administrativo ayuda a las empresas a
contar con herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus
necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más
competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos,
consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías.
Por lo general en la mayoría de las empresas, el software se basaba solo en el
uso de la paquetería de escritorio, sin embargo actualmente se necesita de
software más especializado que nos permita llevar a cabo esas tareas
fundamentales, para ello es importante que contemos con un sistema que agilice
nuestros procesos y reduzca los costos de forma sustancial, ya que el tiempo es
dinero y no podemos estar ocupando tiempo realizando las cosas cómo se venía
haciendo anteriormente. Ahora necesitamos de programas que nos muestren la
información al instante y sobretodo que además de mejorar nuestro ritmo de
trabajo también nos permitan ofrecerle resultados al cliente con una mayor
rapidez. Es por ello que hoy en día existen sistemas de software que ofrecen
soluciones de software eficientes y de verdadera utilidad para todo tipo de
empresa. Hoy en día, todas las empresa necesitan buenos programas que les
agilicen las tareas y con los que puedan administrar las mismas sin demasiadas
complicaciones. Para ello cuentan con lo que se denomina Software Administrativo.
Hace unos años las empresas usaban programas distintos para cada actividad, uno
de contabilidad, otro para nóminas… pero ahora con un buen Software
Administrativo, se pueden controlar todos los aspectos de la empresa con un
solo programa, evitando así la duplicidad de datos, perdidas de información. El
Software Administrativo, suele contar con diversos módulos, para que cualquier
empresa sin importar el tamaño de la misma, pueda ajustarlo a sus necesidades.
Pueden contar con aplicaciones de contabilidad, nóminas, facturación.. incluso
de punto de venta, todas ellas conectadas y compartiendo bases de datos, lo que
conlleva una sustancial mejora en el funcionamiento de las empresas. Ayuda a
las empresas a contar con herramientas y aplicaciones personalizadas que se
ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser
más competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos,
consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías. Si
bien el software en las empresas no es garantía de éxito, su adopción sí es
indispensable para competir en la actualidad.
La palabra software se inventó en el siglo pasado
para diferenciar a los componentes no materiales de los demás insumos que
contienen las computadoras, como plástico, fierros, cables, etc. denominado
hardware.
Existen tres grandes categorías o tipos de software:
- De herramienta. Como lenguajes de programación, sistemas operativos, redes, etc.
- De productividad: Sistemas para agilizar las funciones cotidianas como escribir textos, manejar tablas, hacer presentaciones, etc.
- De aplicación. Aquellos que tienen una o varias tareas en particular.
Esta última, en el sector de los negocios, envuelve
tanto a las aplicaciones administrativas y a las que se usan en la operación de
las empresas, aunque a ambas se les reconoce como aplicaciones o sistemas
administrativos.
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